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2007.06.06

メールの作法?

某所で新入社員さん向けの
メールの作法を説いている文章を
みかけました。

曰く
「判りやすいタイトルを」
「ccの同報メールは×」
「HTMLメールも×」
「機種依存文字の使用も×」
「重い添付ファイルも×」…

どれも確かにご尤も

書かれていたお話は会社に於けるマナー
という主旨でしたので
「総合的なマナーが定着していないので
郷に入っては郷に従え」とも(^^;

ちなみに上記の五箇条…
説明無しで意味が通じたのは
我が家では娘だけでした


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コメント

自己アドレスをtoに入れるのは「対多数」のメールの場合で、「対1人」のメールには、私も自己アドレスはbccに入れています(^^;

投稿: ぱやん | 2007.06.08 16:56

>>ぱやんさま

確かに社用のアドレスで
プライベートに使っていなければ
社内or関係者宛にでしたらOKかと…


ところで…
私も自分が発信するメールは
パソコンが2台になった時から
自分のアドレスも宛先に入れるようにしております。
こうしておかないと別なパソコンで
自分が出したメールが確認出来なくなってしまうので(^^;

一応「to」ではなく「bcc」でですけれど(^^;;

投稿: | 2007.06.07 21:35

こんにちは。補足です。
うちの職場での「CCによる同報送信は○」は、「社用メールなのだから、担当者のメルアドであっても個人情報には当たらない」という判断があるようです。
個人的にはBCCを使うようにして、その際にTOには自己アドレスを入れるのですが、それをしたときに「どうして貴女から貴女宛へのメールが私に来るの?」と電話がかかってきたことがあります(^^; 確かにね…(^^;

投稿: ぱやん | 2007.06.07 16:44

03は…>shimoさま

思っていたよりは使い勝手が悪かったです
しょっちゅうフリーズしますし
キーボードが小さすぎて老眼向けでない(笑)
携帯と同じ入力にするには
本体がキーボードの分だけ
ぶ厚いので持ちにくい<打ちにくい
auよりはアンテナが立ちにくい場所が多い…など

携帯のメールとして考えるだけでしたら
私にはauの方が使いやすく感じております(^^;

投稿: | 2007.06.07 05:23

確かに、子供に限らずそういう人っていますよね(^_^;)。
マナーと言うまえに、意味がわかってないのでしょうね(苦笑)。

話はかわりますが、
ZERO3~いいな~(^O^)欲しかったのですが、
予算の関係で9(nine)になりました(^_^;)。

officeが付いてて添付データもすぐ見れるし、
IEまで付いてるからネットもサクサクで、
キーボードがあるから入力も楽と思っていたのですが、
メールは使いにくいのですか?

投稿: shimo | 2007.06.07 00:35

私も03使っているのですが
メールは打ちにくくて
普段はauです(^^;
機種依存文字、本当に化けますよねぇ

子供に限らずです<同報メール
私は昔の同僚から見知らぬ人5人分の
アドレスがtoで入ったメールを送りつけられました。
抗議しましたが、何を怒っているのか
判っていなかったようです(怒)

投稿: | 2007.06.06 22:24

私は一斉メールの時は「cc」ではなく「bcc」をよく使います。お母さん同士の中には「○○さんにメルアドを知られたくない」と言う人が意外と多いので(苦笑)、できるだけ個別にメールするようにしています。

最近の中学生などは、友達のメルアドや携帯番号を、断りもせずに平気で人に教えたりしますが、あれってどうなんでしょうね(ーー;)。

メールで困るのが機種依存文字を多く使われている文章。私はWILCOMのPHSを使っているので、auやdocomoの携帯からのメールだとyesとかnoといった、簡単な内容さえわからない時があります(ーー;)。

投稿: shimo | 2007.06.06 21:49

説明文を読んだ限り
「個人情報の漏洩」という但し書きが
ありましたので
「cc」での同報は社内というよりは
社外に対してという意味が
強かったかと(^^)
内容とお知らせする相手にも
よりますよね。

先日、メルアドの変更を友人・知人に
同報メールしていた娘に
「相手によって嫌がる人もいるから
使い分けなさい」と
「cc」と「bcc」「to」の意味と
個人情報について一応レクチャしてみました。

投稿: | 2007.06.06 19:30

こんにちは。
 >「ccの同報メールは×」
うちの職場ではこれは「○」ということになっています。
内部でも賛否両論があるのですが、「この件については、これだけの方にお知らせしています」ということがわかるように、という意図らしいです。
HTMLメールについては…存在自体を知らない人も多いですね(^^;

投稿: ぱやん | 2007.06.06 13:13

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